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廉洁城投丨推行智慧物业 破解廉洁风险

来源:      2020-10-21 9:34:08      点击:

随着“互联网+”时代的到来,传统物业管理模式已无法适应当前形势发展需要,单一人工现金收费、登记报修等,严重制约工作效率、缺乏科学监管,导致在日常管控上可能面临资金挪用、物资浪费的廉洁风险。


物业管理是嘉汇公司主营业务之一,在管物业小区10个(含建源公司),包括廉租、公租和安置房小区,均属于政府保障房。保障房是政府推行的民生工程,入住人群多数为中低收入困难家庭,沟通难、管理难问题突出,是亟待解决的一大难题。2019年3月,嘉汇公司物业管理软件正式投入使用,在提升原有硬件设施的基础上,全力打造“互联网+物业”智慧管理平台,实行线上线下同步收费、实时报修接单处理、车辆进出智能识别、自动汇总物业数据等,将智慧科技应用于物业日常管理中,以物业管理系统、智能停车系统为载体,运用大数据平台实现智慧监管格局,彻底打破传统管理模式,有效破解物业管理中潜在廉洁风险。

针对小区物业管理存在的廉洁风险,嘉汇公司积极采取防控措施。一是线上线下交费。公司在银行申请二维码,便于住户扫码支付物业费,有效降低了“侵占资金”的不廉洁行为。二是现金及时缴存,项目收费每满3000元,公司出纳人员及时上行缴存,杜绝物业人员“挪用资金”的不安全行为。三是物资合理管控。物资采购前进行成本核算,严格审批程序,建立领用台账,降低物资采购和领用的随意性,同时,杜绝物资浪费问题。四是严格管理权限。设定物业管理系统和智能停车系统的管理权限,杜绝收费人员可能随意篡改、中饱私囊的行为。五是安装视频监控。对物业服务中心办公区域实行360°监控,杜绝物业管理人员可能存在的不廉洁行为。

目前,嘉汇公司在破解集团“三大难题”廉洁风险工作中积极探索,正通过智慧物业系统,全力构建大数据管理平台,形成精细化物业管理—增值服务—友情链接的“新型物业”管理体系,有效防范管理中廉洁风险问题发生,使小区物业逐步走上管理现代化、服务智能化和工作程序化的良性轨道。